Das Verfahren im Einzelnen:

Im Folgenden die einzelnen Phasen des Verfahrens, welche zur Ernennung eines Sachwalters führen:

1. Antragsteller:
Der Antrag kann vom Begünstigten selbst, auch wenn dieser minderjährig, entmündigt oder teilentmündigt ist, vom Ehepartner, Lebenspartner, den Verwandten innerhalb des vierten Verwandtschaftsgrades, den Verschwägerten innerhalb des zweiten Grades, vom Vormund, Kurator oder der Staatsanwaltschaft gestellt werden.
Auch die Verantwortlichen der Gesundheits-und Sozialdienste, welche unmittelbar mit der Obsorge und dem Beistand für die Person betraut sind, haben, wenn sie Kenntnis von Umständen erhalten, welche die Eröffnung eines Sachwalterverfahrens erfordern, beim Vormundschaftsgericht einen Antrag zu stellen oder jedenfalls der Staatsanwaltschaft davon Mitteilung zu machen.

2. Die Abfassung des Antrags:
Um das Verfahren zur Ernennung eines Sachwalters einzuleiten ist es erforderlich einen Antrag zu verfassen, in welchem die persönliche, soziale, gesundheitliche und wirtschaftliche Situation des Begünstigten darzulegen ist. Diese Informationen sind wesentlich für den Vormundschaftsrichter, welcher das Bestehen der Voraussetzungen für die Ernennung oder Nichtbenennung eines Sachwalters zu Gunsten des Interessierten bewerten muss.

3. Die Hinterlegung des Antrags:
Der unterschriebene Antrag der Antragsteller (die Personen, welche diesen einreichen) muss in der Gerichtskanzlei beim Landesgericht des Wohnsitzes oder Domizils des Begünstigten hinterlegt werden.

4. Festsetzung des Anhörungsdatums und Zustellungsfristen:
Der Vormundschaftsrichter setzt ein Datum zwecks Anhörung des Begünstigten und eventuell weiterer Personen, die Informationen über den Begünstigten geben können, fest. Zudem wird den Antragstellern eine Frist festgesetzt, um den Antrag und das Dekret zustellen zu lassen (Zustellung durch den Gerichtsvollzieher).

5. Die Zustellung (Mitteilung) des Antrags und des Dekrets zur Festsetzung der Verhandlung an die Parteien:
Die beglaubigten Kopien des Antrags und des richterlichen Dekrets zur Festsetzung des Anhörungstermins müssen mittels Gerichtsvollzieher an die im Antrag bezeichneten Personen, und an diejenigen, von denen der Vormundschaftsrichter sich weitere Informationen erhofft, zugestellt werden. Die Anzahl der beglaubigten Kopien variiert je nach Anzahl der Personen, welche von der Einleitung des Verfahrens und des Anhörungsdatums informiert werden müssen. Es muss immer eine Kopie mehr berechnet werden, welche als Original bei der Anhörung dem Vormundschaftsrichter vorgelegt werden muss. Dieses Dokument gilt als Beweis der ordnungsgemäßen Zustellung seitens des Antragstellers.

6. Die Anhörung vor dem Vormundschaftsrichter:
Der Vormundschaftsrichter muss dem Begünstigten bei der Verhandlung, welche innerhalb von 60 Tagen nach Hinterlegung erfolgen muss, persönlich anhören, um zu bewerten, ob die Voraussetzungen für die Eröffnung einer Sachwalterschaft vorliegen, und auch um dessen Interessen, Bedürfnisse und Erwartungen kennenzulernen. Es ist opportun, dass die Antragsteller bei der Anhörung erscheinen. Wenn der Begünstigte nicht in der Lage ist bei Gericht zu erscheinen, ist ein ärztliches Zeugnis vorzulegen, welches die Unmöglichkeit zu erscheinen attestiert.

7. Die Ernennung des Sachwalters:
Den Abschluss des Ernennungsverfahrens beinhaltet die Vereidigung des Sachwalters vor dem Vormundschaftsrichter, welche am Tag der Anhörung oder später stattfinden kann. Mit der Vereidigung verpflichtet sich der Sachwalter das Amt anzunehmen und zu beginnen.

8. Veröffentlichung des Ernennungsdekrets: Um mit der Tätigkeit als Sachwalter beginnen zu können, muss dieser im Besitz von mindestens einer beglaubigten Kopie des Ernennungsdekrets sein, welche persönlich in der Gerichtskanzlei für die Verfahren der freiwilligen Gerichtsbarkeit beim Landesgericht Bozen bestellt werden muss. Für die Ausstellung der beglaubigten Kopie ist eine Stempelmarke erforderlich.